Гаагская Конвенция, принятая в 1961 году, значительно упрощает процедуру легализации для стран, присоединившихся к ней: http://www.hcch.net . Для придания законности документам достаточно Апостиля (Apostille), поставленного консульским отделом Министрества Иностранных дел.
Апостиль признается во всех странах, вступивших в Гаагскую Конвенцию, как документ, удостоверяющий подлинность подписи, в качестве которого выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Сам по себе Апостиль не является отдельным документом. Он существует только вместе с основным, заверяемым документом, к которому он подшит или прикреплен.
Апостиль ставят как на подлинник, так и на копию документа. Апостилизированные копии учредительных документов имеют силу оригиналов и их признание обязательно. Документы, на которых имеются Апостиль, не потребуют другого заверения или легализации в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции.
В соответствии с Гаагской Конвенцией проставление апостиля не может быть потребовано, если заключены "Положения договоров и конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по семейным, гражданским и уголовным делам".
Легализация документов - процес сложный и время занимающий в случае, если документы компании будут использоваться в государстве, которое не вступила в Гаагскую Конвенцию. Для того, чтобы легализовать документы, требуется: заверение документа присяжным Нотариусом, затем виза Министерства Юстиций, которая заверяет его полномочия, виза Министерства Иностранных дел и виза Консульства государства, в котором будет использоваться документ.
Легализация документов необходима в двух случаях:
- если документы будут использоваться в государстве, которое не присоединилось к Гаагской конвенции
-если государство, в котором выдаются документы, не присоединилось к Гаагской конвенции